本方案建設(shè)寧波市婦女兒童醫(yī)院兩個院區(qū)內(nèi)部員工門禁出入、員工考勤、食堂消費、電梯控制、浴室水控管理、車輛進出管理的智能化管理系統(tǒng),建立一體化的一卡通平臺。以寧波市婦女兒童醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)為基礎(chǔ),建立兩個院區(qū)“一卡通綜合管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)平臺。各業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)運行在該基礎(chǔ)平臺上,實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)功能,如消費管理、門禁管理、考勤管理、電梯控制、浴室水控管理等。以后隨院區(qū)規(guī)模的擴大和卡片功能的增加,只需隨時增加子系統(tǒng),不需再對平臺進行擴充。實現(xiàn)“一卡在手,走遍全院區(qū)”持卡人的基本信息資料和電子錢包都作為統(tǒng)一的公用數(shù)據(jù)在全網(wǎng)上實時共享,做到一人一卡、一人一戶,所有數(shù)據(jù)的變更都做到全網(wǎng)立即生效。
原門禁系統(tǒng)原狀:
1、南部院區(qū)門禁系統(tǒng)一共26個,各門禁都獨立,不能聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理;
2、門禁權(quán)限設(shè)置麻煩(需每個門禁機上設(shè)置),進出記錄不能查詢;
3、北部院區(qū)目前在使用的門禁一共109個,全部統(tǒng)一軟件管理,但通訊方式采用的還是485模擬信號,非現(xiàn)在主流的TCP/IP數(shù)字通訊。
4、門禁軟件單獨一套,功能比較單一,不能分級權(quán)限管理;
5、門禁全部使用卡片或密碼進出,使用不方便
門禁系統(tǒng)改造后:
1、南、北院區(qū)采用統(tǒng)一的一卡通平臺管理系統(tǒng),同一個數(shù)據(jù)庫;卡片、人臉信息等一次錄入,全院通用
2、建立系統(tǒng)管理員,各科室管理員分級權(quán)限管理機制。
3、原有門禁設(shè)備(磁力鎖、出門按鈕等)可利舊的保留,節(jié)約成本。
4、門禁更換方案 先南院后北院;在盡量不影響各科室工作的前提下,逐一更換,更換好一個,就啟用一個
5、亞希智能門禁數(shù)據(jù)采集方式:定時、手工采集;有進出異常時,可進行進出記錄查詢
6、手術(shù)室等重點區(qū)域使用人臉門禁系統(tǒng),其他區(qū)域使用刷卡或密碼門禁系統(tǒng)。
門禁系統(tǒng)改造后優(yōu)勢:
原消費系統(tǒng)原狀:
1、南院、北院消費系統(tǒng)為同一個,消費模式為脫機寫卡消費,金額是存在于卡內(nèi)的。
2、消費機和后臺軟件連接還在采用485通訊方式,數(shù)據(jù)傳輸慢。
3、食堂院方管理人員反映:存在職工卡內(nèi)金額和軟件中金額有時不一致;中午吃完飯后,消費數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計性差。
4、食堂人員訂餐時,需拿著手持機去病房挨個訂餐,訂餐品種每天約50種,后臺不易維護,對食堂人員來說,訂餐費時費力。
5、給職工每個月補貼的金額都需要到充值機上刷一下,才能領(lǐng)取補貼金額。有些外出職工長時間未領(lǐng)取,還需刷很多次;食堂每月還需統(tǒng)計那些人領(lǐng)取了,那些人未領(lǐng)取補貼金額,統(tǒng)計麻煩。
消費系統(tǒng)改造后:
1、可以滿足基本的消費功能,包括刷卡消費、實時查看消費記錄、多種消費模式、報表統(tǒng)計功能等。
2、所有消費設(shè)備可以分組管理,按職工食堂、小賣部、病人食堂分不同的消費組,各消費組可以設(shè)置不同的消費模式:計次、單價、定額、計時等。
3、消費機自帶后備電池,停電后可持續(xù)使用3個小時。
4、在一卡通平臺里統(tǒng)一管理,只需要一次發(fā)卡;充值方式可以人工充值或者到自助機自助充值。
5、食堂消費切換方案:新老消費機共存,在食堂設(shè)立換卡點;職工需把老卡拿過來,老卡余額寫入新卡,同時老卡回收,逐一完成切換。
6、給職工每個月補貼金額可以不用把卡拿來,可以直接打到職工賬戶里;實時到賬,方便快捷
7、在醫(yī)院的微信公眾號中加入訂餐功能,微信端個人信息與一卡通內(nèi)個人信息綁定;病人、職工等關(guān)注醫(yī)院微信公眾號即可輕松訂餐、支付、查詢個人消費記錄等,食堂管理人員在后臺可以方便的維護菜品種類和價格,打印出訂餐統(tǒng)計報表。既增加病人訂餐滿意度,又減少食堂人員工作量。
消費系統(tǒng)改造后優(yōu)勢:
水控系統(tǒng)原狀:
1、醫(yī)院目前沒有節(jié)水控制系統(tǒng)。
2、除病人外,經(jīng)常有外來人員來醫(yī)院浴室洗澡,醫(yī)院熱水供應(yīng)量大;能源消耗比較大;對醫(yī)院來說增加了一筆不小的額外開支。
水控系統(tǒng)改造后:
1、目前醫(yī)院在病房浴室進行了水控系統(tǒng)升級改造,病人持消費卡在浴室洗??;
2、該水控系統(tǒng)在保證住院病人正常洗浴的同時,減少了外來人員來醫(yī)院浴室洗澡的情況,降低了醫(yī)院熱水供應(yīng)量;減少了能源消耗,節(jié)約了公共資源。
水控改造優(yōu)勢:
1、使用水控系統(tǒng)以后,醫(yī)院水耗減少,減少醫(yī)院廢水處理量、降低廢水處理成本.
2、養(yǎng)成病人及家屬節(jié)約用水習(xí)慣,減少醫(yī)院水資源浪費;降低能耗。
3、防止外來人員用水。