在一卡通使用之前，學生每個人除了要帶必備的學生證以外，在學校里面吃飯、借書、上計算機、電話等都需要使用大量不同的卡，各種卡票分散，卡之間不可通用，也不易保存，使用不便，容易丟失。像這樣造成使用手續復雜，學校內也沒有統一管理，無法達到校園數字化、信息化的建設發展要求。
亞希智能“一卡通“校園管理系統，不僅可以減少卡、證、票據數目繁多，手續復雜不便的問題，還可以在“一卡通”中加入個人身份認證信息，使學生能夠通過一張卡實現身份識別，供支付用。這樣不僅可以將各部門進行統一管理，還可以節省時間，提高效率，大大減少人員開支。