門禁系統顧名思義就是對出入口通道進行管制的系統，它是在傳統的門鎖基礎上發展而來。常見的門禁系統包括：密碼識別門禁系統、刷卡識別門禁系統、生物識別門禁系統等。
通過檢驗輸入密碼是否正確來識別進入權限。這類產品又分為兩類，一類是普通型，一類是亂序鍵盤型(鍵盤上的數字不固定，不定期自動變化)。密碼識別的優點是操作方便，無需攜帶卡片，成本較低。缺點是安全性較差容易泄露，只能單向控制，沒有開門記錄，按鍵容易損壞、失靈。
根據卡片的種類可以分為接觸卡門禁系統(磁條卡、條碼卡)和非接觸卡(又叫感應卡、射頻卡)門禁系統。接觸類產品的由于接觸使用的卡片容易磨損且信息易復制、易被外界磁場干擾致使失效，使用場景較少，一般只在和銀行卡(磁條卡)有關的場合被使用。非接觸卡具有使用方便、耐用性強、讀取速度快、安全性較高等優勢。
通過檢驗人員生物特征等方式來識別進出。有指紋型、掌形型、虹膜型、面部識別型、手指靜脈型等等。它的優點是不會遺失、不會被竊、無記憶密碼負擔、安全便捷。但目前生物識別的穩定性和準確性還在進一步提升，產品價格也較之前兩類偏高，適用場景也有一定的局限性。
近年來出現的二維碼、藍牙、WIFI等新形式開門的門禁系統。住戶通過手機APP驗證身份后，即可在門禁機附近使用手機APP開門，同時住戶還可以生成授權訪客開門的二維碼圖片，并分享給訪客，訪客的二維碼有時間和開門次數的限制。
門禁系統經過二十多年的發展，已經逐漸成為一套完整的出入管理系統。隨著安防行業的不斷發展，傳統的密碼識別和卡片識別已經難以滿足市場需求，物聯網、云計算以及智能移動設備的發展和興起，促使企業研制新產品、新技術以獲得更大的市場空間和產品利潤率。
在公司安裝門禁可以有效地阻止外來的推銷人員和其他閑雜人員，保證公司及員工財產安全，提高企業形象。可以通過配套的考勤管理軟件提高人事部門的工作效率，可以靈活安排公司人員等級或部分的權限開放。
在小區安裝門禁系統可以有效阻止閑雜人員進入小區，對小區進行封閉式管理。有效改善小區安保情況，減少安全隱患。安全科學的門禁系統可以提高物業的檔次，有利于樓盤的推廣。門禁系統還可以與樓宇對講系統、可視化對講系統結合使用，以及與小區內部停車場管理融合。
可以有效規范辦公秩序，可以阻止不法人員沖擊政府辦公部門，保護領導的人身安全。有時候辦公室外訪人員較多較雜，門禁系統能夠防止不法分子竊取資料和財物。門禁系統還可以通過定時任務功能針對不同情況下管理人員出入，比如民政局辦公大廳、公安局辦公大廳等休息時間和上班時間人員出入控制。
在學校安裝門禁系統可以阻止不法分子進入校園，保障學生安全;記錄學生請假、缺勤情況。在醫院中安裝門禁系統可以防止外人進入傳染區域和精密儀器房間，阻止情緒激動的人員將細菌帶入手術室等無菌場所。
通訊基站和供電局變電站分布范圍廣泛、系統容量大，有些地方無人值守，需要中央控制室隨時機需求調動工作人員。
將門禁系統與電梯控制連接，只有擁有授權的用戶才能使用：呼梯、按樓層;許多智能化小區已經越來越多地使用相關設備，為了電梯控制專門設計控制電路，形成專有的電梯門禁控制系統。
門禁系統的發展趨勢
近年來，由于互聯網及智能移動設備的普及，物聯網在門禁領域的應用迅速拓展。“智能家居”的理念開始慢慢走進人們的視野，在多元化發展的階段，企業不余遺力地開發具有核心競爭力的產品，門禁系統不僅僅只具備控制人員出入的基礎功能，開始與其他系統整合，比如視頻監控、樓宇對講、WIFI探針、安防預知、緊急報警等其他功能。同時，為了滿足客戶不同場景的需求，各大企業開始推出定制化產品及服務。從大眾化的門禁需求，逐步演化為深入特定行業的門禁解決方案。